如今，網路為個體經營者提供了廣泛的自組織機會。新創公司越來越依賴線上工具，使日常工作變得更輕鬆、更有效率。這些可以提高公司的生產力，提供清晰度，並促進團隊中的溝通和自我組織。
此外，線上工具的優點是隨時隨地使用，讓您隨時隨地工作。有了許多免費的應用程式和軟體，許多創辦人發現很難找到適合他們公司的線上工具。這就是為什麼今天我們向您介紹十大線上工具
線上工具提供這些優勢
線上工具可以讓您的日常工作變得更加輕鬆。使用正確的 俄羅斯 WhatsApp 號碼數據 工具可以有效地組織任務、在團隊中討論並更快地完成任務。我們整理了線上工具最重要的優勢，為您的業務組織做出積極貢獻。
促進團隊溝通
「團隊合作」是現代工作世界中最重要的術語之一。為了在團隊中有效地工作，使用現代工作方法和技術是有幫助的。借助線上工具，團隊成員現在可以在世界任何地方獨立地協同工作。
越來越多的人在家辦公，仍然有機會隨時與同事取得聯繫，討論任務和工作進度。
現代通訊工具即將取代電子郵件成為企業通訊的主要手段。這樣做的優點是，例如，不會再丟失任何訊息，並且對話可以僅限於相關的通訊夥伴，這意味著可以避免煩人的垃圾郵件訊息。建立群組可以讓您以有組織且有效的方式一起工作 – 無論您身在何處。
更好地組織項目
當您切換到線上工具時，協調專案會變得更加容易。如果您將資料保存在雲端中，您始終可以概覽所有文件。許多線上工具都具有追蹤功能，允許團隊成員追蹤專案的開發並提供回饋——不再需要會議或電話。
您可以隨時查看專案的目前狀態，查看哪些任務目前正在進行中、哪些任務已經完成、哪些任務還需要完成。待辦事項工具取代了令人困惑的筆記，大多數公司已經在線上組織約會。
可用性和安全性
無論您是在家、在路上還是在辦公室，借 輪胎為您省錢的 10 種明智方法 助線上工具，您都可以隨時關注您的公司。如果您使用雲，所有文件都儲存在一個位置。您不再需要透過 USB 記憶棒或其他儲存媒體隨身攜帶這些文件，因此您不會忘記或遺失它們。更新和更改立即可見；不再需要來回使用不同的電子郵件版本的文件。
當談到線上工具時，安全性是另一個重要的考慮因素。即使您遺失了筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機，所有文件仍可在線上取得。如果您不小心刪除了文檔，通常可以將其恢復。
為了節省時間
所有這些方面都可以減少時間，從而確保更有效的工作方式。團隊成員無需長途旅行，並且由於討論當前專案狀態而造成的工作中斷在很大程度上是多餘的。員工可以更快地收到回饋並可以直接回應。更快地撰寫和回覆訊息。
您可以更好地規劃、拆分和編輯項目。綜上所述，可以說，正確使用線上工具可以為您節省大量時間，有利於您的實際工作。
我們的十大線上工具
接下來，我們想向您介紹一些讓我們信服並且經常使用的工具。
鬆弛
對我們來說，Slack 是團隊溝通的理想工具。我們 tg数据 使用 Slack 討論當前專案、業務相關主題、想法、新聞和日期，並交換文件和連結。
這款實用的通訊工具由照片服務 Flickr 的創始人 Stewart Butterfield 開發，最近廣受歡迎。 Slack 承諾各種規模的公司都可以在網路上的一個地方進行所有與業務相關的討論。
許多應用程式可以整合到 Slack 中，例如 Trello 和 Google Drive。 Slack 在統一的活動流程中顯示內建應用程式的所有通知。這意味著來自不同應用程式的所有討論都可以在一個中心位置進行。
所謂的頻道特別有用。在 sevDesk，我們定義了不同的主題領域，例如「行銷」、「好創意」和「好工具」。這些頻道是討論論壇，每個成員都可以在其中發布想法和鏈接，並分發有關該主題的更新和新聞。您可以將任意數量的團隊成員添加到頻道中 – 這樣，只能聯繫到與主題相關的人員。您可以使用「@」符號來稱呼將透過電子郵件收到連結通知的各個團隊成員。
也可以建立私人群組。這在討論單一項目時特別有用。在這裡，您也可以選擇僅新增參與專案的團隊成員。使用拖放功能可以輕鬆地在群組或私人對話中交換文件。
Slack 非常適合健忘的人：您可以輕鬆搜尋整個新聞檔案中的關鍵術語，從而再次找到較舊的訊息。搜尋結果可以按日期或相關性排序。總的來說，Slack 非常清晰且不言自明。
所有團隊成員以及頻道和私人群組都列在側邊欄中。這是對應的對話，顯示在按日期排序的連續流中。
我們只能推薦 Slack。它是幾乎每個公司都需要的實用且簡單的溝通工具。
特雷洛
待辦事項清單已成為現代組織工具正在取代。 Trello 非常適合記下公司中的所有任務並將其分配給一個或多個人。這使得 Trello 更適合公司內的團隊合作和自我組織。
清晰的闆卡可用於整個專案規劃。可以將任意數量的卡片分配給各個板。每張卡片都包含一個任務，可提供文字、附件、截止日期、標籤和清單，並補充評論或評級，以便您可以直接在 Trello 中就各個任務進行交流。一個特別成功的功能是拖放功能，您只需單擊滑鼠即可輕鬆移動卡片。
在 sevDesk，我們將看板分為「行銷」和「網站」等主題領域。如果您按一下這些面板之一，則會列出涉及相應主題的所有卡片。卡片的狀態分為幾列，依序按月份排序。
如果正在規劃某項任務，它最終會出現在「已規劃」欄位中。如果進行了編輯，則將其拖曳到「正在進行」列中，如果已完成，則將其儲存在「完成」列中。這樣你就可以一目了然地看到本月哪些任務還需要完成，哪些已經完成。
如果您建立新卡，則可以為其分配任意數量的人員，並且可以透過電子郵件向他們通知新任務。您已標記的任務的所有新聞都可以點擊右上角的「警鈴」來查看。 Trello 還具有實用的搜尋和過濾功能 – 因此您可以非常快速地找到卡片。
總而言之，Trello 對我們來說是一個非常有用的公司組織工具，其設計令人信服。它具有簡單易懂的結構，適合任何想要結束混亂音符的人。