如何在策略規劃中更具策略性

戰略是基於目標的。您實現這些目標的計劃需要設計。任何類型的設計都是一門藝術,無論它是多麼實用或以商業為導向。許多人在進行策略規劃時都抱著應用他們能想到的任何東西的想法。如果能實現的話,我們就去實現吧?然而,這可能會導致裁員、過度勞累和死胡同。確定最適合實施的策略規劃要素非常重要。不要誤以為盡一切可能就是最有效的方法。

 

策略規劃最佳實踐

策略規劃非常有用,因為如果正確實施,它需要最高層的管理人員和經理聽取更基礎職位的人員的意見。換句話說,傾聽那些從事繁重工作的人的聲音。他們需要什麼來完成工作?這可以透過經理過濾,但你需要知道你得到的是每個人的意見,而不僅僅是那位經理的意見。以下是如何為有效的團隊和計劃奠定基礎:

策略規劃的 8 個要素

過度依賴某一部門會人為地縮小你的策略計畫視野。該部門的經理或領導者將是領導討論或帶頭制定計劃的特定角度的理想選擇,但他們需要獲得其他聲音,以便為您的業務運作方式提供更多視角。僅靠一個部門無法掌握其他部門可能面臨的技術限製或資源需求。如果不了解這一點,您甚至在開始之前就會在計劃中留下漏洞和知識空白。

這可能很困難,因為您不希望房間裡有 20 個人。大多數情況下將其保持在 6 到 10 之間。這可能意味著要做出一些艱難的決定。

 

2.從多個層次垂直繪製

高階主管和經理都在同一個房間裡——所有的都是自上而下的思考者。自下而上的在哪裡?誰在做筆記?誰將把它們全部編譯成精簡的行動項目?誰會留下來處理及時的溝通?

高階主管和經理中將包括許多傑出的思想家,但並非所有人都對如何以及何時實施某些事情有最現實的看法。房間裡需要一兩個敢於從工作量角度提出問題的人。

更重要的是,經理們不會為彼此的部 阿聯酋電話號碼數據 門做筆記,除非把自己的部門放在第一位。您需要房間裡有一名行政助理或支援專家,以便能夠利用所有信息,而不會偏向某個部門或另一個部門,然後他們可以過濾出最有用的信息,並將其重新傳達給房間裡需要複習的任何人。最重要的是,這些人最擅長以外交方式做到這一點,並以一種讓每個人都保持一致的方式。如果您需要暫時卸下他們的一些其他工作來幫助他們做到這一點,那麼這是值得的。

 

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3. 給你的策略規劃會議時間

此類會議不應倉促召開。策略規劃的要素不能擠在最後期限和開球時間之間。如果你不尊重會議的重要性,其他人也不會。太多人認為這些類型的會議是浪費時間,妨礙了他們更重要的日常工作。如果他們將這種態度帶回自己的部門,那麼該部門就會將這次會議得出的目標視為浪費時間。

對待它很重要,留出時間,就好像它很重要一樣,並投入所需的資源,使其變得重要。

 

4.聘請輔導員

策略規劃會議包括高階主管。它們可以成 2024 年提供優質領先優勢的 15 個 rocketreach 替代方案 為組織內玩弄政治的機會。這就造成了一個不健康的環境,重點不是計劃,而是搖擺不定的意見。

相反,即使你沒有對任何人表現出好感,你主持會議的方式也會被視為表現出好感。解決這個問題的唯一方法是讓高階主管發表意見,但不要親自主持會議。

這就是外部促進者發揮作用的地方。他們可以讓會 目錄 議保持在正軌上,保持公正,他們不會參與組織的政治,他們可以在會議中創建一個更扁平的層次結構,讓所有可以提供有用意見的聲音都有空間這樣做。

 

5.制定可行的計劃

您可以在策略規劃會議上做出各種決策,但會議結束後幾乎不知道如何實現這些決策。每個部門都可能為實現您決定的目標採取行動,而沒有意識到他們正在做的工作何時是相反或多餘的。

這些會議必須關注的不僅僅是目標。他們必須專注於您為實現目標而採取的行動項目。將目標分解為行動項目。將行動項目分解為每個相關部門的職責。在每個部門內,哪些職位將承擔有助於履行該部門職責的不同要素。

 

6. 制定切合實際的時間表

如果你的計劃使用理想主義的最後期限,它會看起來很棒並且讓每個人都感覺良好。你的計劃在紙上絕對是一個夢想。然而,如果這些最後期限不現實,該計劃將提前崩潰並產生指數級增長的連鎖反應。整個努力將變得雜亂無章。

不要設定您希望人員能夠滿足的最後期限。不要設定經理反對或其他人員表示擔憂的最後期限。不要設定僅基於實現戰略目標的截止日期。

設定您知道可以滿足的最後期限。設定每個人都認為合理的最後期限。設定截止日期時要考慮到每位參與人員仍有日常工作需要完成,以及策略計畫中引入的任何新工作。

落後於不切實際的最後期限將會破壞和脫節之後的每一步。最好提前製定計劃,花額外的時間重新審視計劃,測試和改進計劃的各個方面,並加速計劃的其他部分。

 

7. 制定彈性計劃

計劃必須在不同的時間點進行調整。不可預見的障礙和意外事件將會發生。您的組織可能會遇到需要部門全力關注的事件或緊急情況。這可能會延遲他們的策略工作,因為他們正在幫助您的組織彌合危險。

也並非所有事件都是壞事。也許您會看到一場成功的行銷活動帶來了令人難以置信的客戶湧入。這需要多個部門更加關注,這意味著他們在策略目標上會被推遲。

不管怎樣,你最不想做的就是提醒他們由於他們的奉獻或成功而在其他目標上落後了多遠,從而損害了組織的自豪感和信心。在計劃及其時間表中建立靈活性,以便可以輕鬆地將任何原因的延遲納入計劃中。其中一些事件甚至可能會改變您的策略目標,這意味著另一次會議和動態調整的靈活性。

 

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