事實上，電子郵件是商業溝通的官方方式，在組織中廣泛使用。與電話相比，電子郵件的干擾性較小，因此它已成為我們職業生活的中心舞台。電子郵件的重要性在於，它們旨在促進溝通，但我們全天收到的大量電子郵件會帶來問題。
我們大多數人都經歷過電子郵件超載。儘管它是一種很棒的溝通工具，但人們經常濫用它。當您掌握電子郵件處理時，您的工作效率可能會大大提高。電子郵件處理要求您透過系統化方法主動控制收件匣，以最大限度地提高電子郵件的效率並最大限度地減少對生產力和工作滿意度的負面影響。
電子郵件處理是什麼意思？
電子郵件處理或電子郵件管理意味著管理、排序、組織以及刪除電子郵件。它涉及對組織內部發送和接收的電子郵件的品質和數量進行系統控制。
為什麼處理電子郵件如此重要？
在工作場所，員工花費大量時間閱讀電子郵件、發送電子郵件和管理電子郵件。無效的電子郵件處理可能會浪費大量時間並損害其他員工和整個組織。我們每天收到的電子郵件數量足以讓我們感到不知所措，工作效率降低。
透過正確的結構，您可以有效地管理電子郵件，使您的生活更輕鬆，工作更輕鬆。首先僅在一天中的特定時間檢查您的收件匣和電子郵件帳戶，以重新控制您的收件匣。如果延遲答覆讓您擔心，請讓人們知道您並不總是檢查電子郵件。拋開幹擾，您可以大大提高工作效率，因為您可以更好地專注於事情。
有效的電子郵件管理的好處包括（但不限於）：
透過改善電子郵件處理提高獲利能力
增加的產出證明了電子郵件管理的重要性
改善工作與生活的平衡
工作更專注
有關如何更好地處理電子郵件收件匣的提示
電子郵件在我們職業生活中的重要性使得處理它成為一項耗時但至關重要的活動。電子郵件管理意味著管理、排序、組織以及刪除電子郵件。它涉及對組織內部發送和接收的電子郵件的品質和數量進行系統控制。
雖然市場上有許多電子郵件管理軟體，但您可以自己使用一些提示和技巧來使電子郵件更易於管理。
1. 使用「5D」（執行、委託、刪除、延遲和指定）來處理電子郵件
處理可以立即處理的電子郵件。如果一封電子郵件只需 2-3 分鐘即可回覆或採取行動，請立即執行。
把不是最重要的事情交給別人。委派一開始可能會很困難，但如果其他人能做得更好，那就交給他們吧。最多，要求你的電子郵件地址在抄送。
刪除已完成、不重要或不需要您注意的內容。問問自己是否需要再次看到這封電子郵件，如果答案是“否”，請將其刪除並繼續。
如果電子郵件需要超過 5 分鐘、一些研究 拉脫維亞 電話號碼庫 或其他人的輸入，請延遲。將郵件轉移到您的待辦事項清單中，並將其轉變為正式行動以供稍後參考。
為您將來需要參考的電子郵件指定不同的類別/標籤。那些不太重要而需要持續保留在您的視圖中但重要到需要保存的電子郵件可以移動到新標籤下以便稍後搜索。
打開電子郵件後，請遵循上述 D 之一，以避免回覆郵件採取行動，從而節省時間和精力。
2. 利用預設回覆和模板
利用這些電子郵件處理提示和技巧來充實您的收件匣！ 10
來源- Litmus：電子郵件行銷平台
如果您收到需要類似回覆或差異不 社群媒體對搜尋引擎優化有影響嗎？ 大的回覆的電子郵件，建議使用範本並起草可修改的預設預設回覆。與從頭開始編寫每個回覆相比，它節省了大量的時間和精力。只要確保每次都進行相應的更改即可。
3. 您可以停止接收大多數新聞通訊
利用這些電子郵件處理提示和技 台灣數據 巧來充實您的收件匣！ 11
來源- MailKitchen：免費發送您的電子郵件活動和時事通訊……
在網路上衝浪時，您很可能使用自己的電子郵件地址訂閱了您甚至不記得的電子報。如果您沒有閱讀過去幾個版本的時事通訊，那麼您很可能沒有獲得任何價值，或者不再值得。考慮取消訂閱不再滿足您的目的的連鎖店。這 10 秒鐘的努力可以讓您的收件匣比以往更乾淨。